E-booki i raporty: materiały, za które ktoś zostawia kontakt

To zależy od celu. Poradnik dla osoby przed zakupem zwykle udostępniamy za zapisem, bo chodzi o kontakt. Raport, który ma być cytowany, lepiej otworzyć: formularz odcina dziennikarzy i autorów, którzy mieliby do niego odesłać. Czasem rozwiązaniem jest wersja skrócona na stronie i pełna do pobrania.

Najmocniejsze raporty opierają się na danych, które ma tylko Państwa firma: zestawieniach z systemu, wynikach realizacji, obserwacjach działu obsługi. Uzupełniamy je publicznymi statystykami i podpisujemy źródłem. Jeśli takich danych nie ma, proponujemy ankietę wśród klientów albo temat, który da się udokumentować.

Zwykle od kilku tygodni do dwóch miesięcy, zależnie od tego, ile trzeba zebrać danych i ile osób zatwierdza treść. Najdłużej trwa zwykle zbieranie liczb po Państwa stronie, dlatego zakres ustalamy na początku i pilnujemy, żeby nie rósł w trakcie prac.

Administratorem tych danych są Państwo, my przygotowujemy formularz oraz treść zgód. Zakres zbieranych informacji ograniczamy do tego, co naprawdę potrzebne. Ostateczne brzmienie klauzul warto potwierdzić u osoby odpowiadającej w firmie za ochronę danych osobowych.

Pomaga pośrednio. Sam plik rzadko zdobywa pozycje, pracuje podstrona, która go opisuje, oraz odsyłacze przyciągnięte przez materiał. Dlatego najważniejsze wnioski publikujemy również jako tekst na stronie, zamiast zamykać je wyłącznie w pliku do pobrania.

Materiał przygotowuje nasz zespół razem z Państwa specjalistami, a podpisują go osoby odpowiadające za treść. Przy raporcie z danymi opisujemy dodatkowo sposób zbierania informacji i wielkość próby, bo bez takiego opisu poważne serwisy nie powołują się na wyniki.