Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Wudyka, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Pozycjonowanie Stron - Tworzenie Stron WWW, Agencja SEO, Agencja Marketingowa - Łukasz Wudyka, ul. Rybitwy 22/326, 30-722 Kraków, NIP 5130096722, REGON 365765850 (dalej: Administrator).

W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt e-mailem: biuro@pozycjonowaniestron.pl, telefonicznie: 222 500 844 albo listownie na adres podany wyżej.

Polityka dotyczy serwisu pozycjonowaniestrony.pl. Opisuje, jakie dane zbieramy, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Państwu przysługują zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane zbieramy

Dane otrzymujemy od Państwa: przez formularze w serwisie, e-mailem albo telefonicznie. Zakres zależy od tego, z czego Państwo korzystają:

• Formularz zapytania: imię i nazwisko oraz adres e-mail, a jeśli Państwo je podadzą, także telefon, nazwa firmy, adres strony internetowej, temat i treść wiadomości. Zapisujemy też adres podstrony, z której wysłano formularz.
• Rezerwacja spotkania w oddziale: wybrany oddział, dzień i godzina, imię i nazwisko, telefon i adres e-mail, a jeśli Państwo je podadzą, nazwa firmy i temat spotkania. Razem z rezerwacją zapisujemy adres IP i czas jej złożenia.
• Zgłoszenie na praktyki, staż lub do pracy: imię i nazwisko oraz adres e-mail, a jeśli Państwo je podadzą, także telefon, szkoła, uczelnia lub firma, link do CV, portfolio albo profilu LinkedIn i treść wiadomości.
• Wiadomość e-mail i rozmowa telefoniczna: dane, które Państwo w nich przekażą.
• Wizyta w serwisie: serwer zapisuje w dziennikach (logach) adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie.

3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty

Dane z formularza zapytania, e-maili i rozmów wykorzystujemy, żeby odpowiedzieć na pytanie, przygotować ofertę albo umówić konsultację.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji).
• Okres przechowywania: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, której dotyczy wiadomość. Jeśli rozmowa zakończy się umową, dane przechowujemy tak jak dane klienta.

Rezerwacja i organizacja spotkania

Dane z kalendarza rezerwacji służą do zapisania terminu, wysłania Państwu potwierdzenia e-mailem i kontaktu w sprawie spotkania, na przykład przy zmianie terminu.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (organizacja spotkań). Adres IP zapisujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, żeby chronić kalendarz przed fałszywymi rezerwacjami.
• Okres przechowywania: przez czas potrzebny do przygotowania i odbycia spotkania oraz obsługi sprawy, której spotkanie dotyczy.

Rekrutacja na praktyki, staż i do pracy

Dane ze zgłoszenia wykorzystujemy do oceny kandydatury i kontaktu w sprawie rekrutacji.

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy w zakresie danych, których może żądać pracodawca, oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 22¹a Kodeksu pracy (zgoda) w zakresie innych danych, które Państwo przekażą, na przykład w CV lub profilu LinkedIn. Przy praktykach, stażach i umowach cywilnoprawnych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Okres przechowywania: do zakończenia rekrutacji. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

Zawarcie i wykonanie umowy

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń i okresów przechowywania dokumentów, których wymagają przepisy.

Roszczenia i wnioski dotyczące danych

• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do upływu terminów przedawnienia.
• Obsługa Państwa wniosków dotyczących danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 12 i 15-22 RODO. Dokumentację wniosków przechowujemy do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Bezpieczeństwo serwisu

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu).
• Okres przechowywania: logi serwera do roku. Formularze przez godzinę przechowują jednokierunkowy skrót adresu IP, dzięki któremu ograniczamy liczbę zgłoszeń wysyłanych z jednego adresu.

4. Komu przekazujemy dane

Dane przekazujemy tylko w zakresie potrzebnym do danego zadania, następującym odbiorcom:

• dostawcy hostingu, na którego serwerze działają serwis i poczta e-mail oraz zapisywane są zgłoszenia z formularzy;
• dostawcom usług IT i dostępu do internetu;
• dostawcom usług płatniczych, kancelariom prawnym i doradcom, jeśli jest to potrzebne do wykonania umowy albo obrony roszczeń;
• Google Ireland Limited, jeśli wczytają Państwo mapę (punkt 6);
• organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom do celów marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwis i poczta e-mail działają na serwerach w Unii Europejskiej i tam też przechowujemy zgłoszenia z formularzy. Poza Europejski Obszar Gospodarczy dane mogą trafić wyłącznie w związku z mapami Google (punkt 6): Google może je przekazywać do Google LLC w Stanach Zjednoczonych, która uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework. Decyzją z 10 lipca 2023 r. Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych przekazywanych do firm uczestniczących w tym programie.

6. Mapy Google

W sekcji z oddziałami, obecnej na większości podstron, można wyświetlić Mapy Google z dojazdem do oddziału. Mapa wczytuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę Google”, a jedno kliknięcie obejmuje bieżące wyświetlenie strony. Wtedy przeglądarka łączy się z serwerami Google, które otrzymują adres IP, informacje o przeglądarce i adres naszego serwisu, a Google może zapisać na urządzeniu własne pliki cookies.

Za zebranie tych danych i ich przekazanie do Google odpowiadamy wspólnie z Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Za dalsze przetwarzanie odpowiada Google, a szczegóły opisuje jego polityka prywatności: policies.google.com/privacy. Podstawą jest Państwa zgoda wyrażona kliknięciem przycisku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez kliknięcia żadne dane nie trafiają do Google, a adres oddziału jest widoczny jako tekst z linkiem do Map Google. Pliki cookies zapisane przez Google można usunąć w ustawieniach przeglądarki.

7. Pliki cookies

Serwis nie zapisuje na Państwa urządzeniu plików cookies ani innych danych w pamięci przeglądarki. Nie używamy Google Analytics, piksela Facebooka ani innych narzędzi statystycznych i reklamowych.

Pliki cookies zapisuje tylko panel administracyjny WordPress, i to wyłącznie na urządzeniach osób, które się do niego logują (są niezbędne do działania panelu), oraz serwis Google, jeśli wczytają Państwo mapę (punkt 6).

Pliki cookies można w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia statystyczne lub reklamowe, najpierw zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o zgodę tam, gdzie wymagają tego przepisy.

8. Linki do innych serwisów

W serwisie są linki do naszych profili w serwisach Facebook, LinkedIn, Instagram i YouTube, do Map Google, do strony Fundacji Usuwanie Hejtu i do źródeł cytowanych w artykułach. Serwis nie wczytuje wtyczek tych portali. Dane trafiają do nich dopiero po kliknięciu linku i od tej chwili obowiązują ich zasady prywatności.

9. Państwa prawa

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania i uzupełnienia danych;
• usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych przekazanych na podstawie umowy lub zgody, jeśli przetwarzamy je w sposób zautomatyzowany;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wtedy przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Wniosek można wysłać e-mailem na adres biuro@pozycjonowaniestron.pl albo listownie na adres Administratora. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W sprawach złożonych termin może się wydłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i nazwiska oraz adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani rozpatrzyć zgłoszenia na praktyki, staż lub do pracy, a bez imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail nie przyjmiemy rezerwacji spotkania.

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.

11. Bezpieczeństwo danych

Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Zgłoszenia z formularzy trafiają na firmową skrzynkę e-mail i do panelu administracyjnego, do którego dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.

12. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026 r.